ROSA Architectuurscan

Met de ROSA Architectuurscan worden op systematische wijze alle architectuuraspecten van een bij Edustandaard ingebracht onderwerp in kaart gebracht en worden knelpunten en kansen gesignaleerd. Dat onderwerp kan een voorziening zijn of een standaard; alles wat voor architectuur relevant kan zijn.
Een Architectuurscan biedt voordeel voor alle betrokken partijen:

• De Architectuurraad krijgt kernachtig inzicht in de impact van het onderwerp op de keten en kan er mee gericht een advies geven aan de Standaardisatieraad. Dat helpt om te sturen op samenhang in voorzieningen binnen het onderwijs.
• De indiener kan zijn voordeel doen met de concrete handvatten voor toepassing van ROSA en mogelijkheden om lessen en ervaringen terug te koppelen aan ROSA.
• Het stelt andere ketenpartijen in staat om kennis te nemen van architectuurwijzigingen en het belang hiervan voor de eigen organisatie of achterban te bepalen.
• ROSA kan uitgebreid worden met praktijkervaringen en toepassingen.

Gepubliceerde ROSA Architectuurscans

Het adviesdeel van Architectuurscans wordt in ROSA ontsloten.

• Architectuurscan Centraal Aanmelden MBO
• Architectuurscan Centrale examens VO
• Architectuurscan Certificeringsschema 2017
• Architectuurscan Dienst Verwerkersovereenkomsten
• Architectuurscan Edukoppeling REST
• Architectuurscan Entree Federatie
• Architectuurscan FDE-set versie 1.1
• Architectuurscan FDE-set versie 1.2
• Architectuurscan Gegevens, Analytics & BI (GABI)
• Architectuurscan HOVI
• Architectuurscan Implementatiescenario’s ECK-iD
• Architectuurscan Lerarenregister
• Architectuurscan Lerarenregister 2018
• Architectuurscan Logistiek Proces Eindtoets PO
• Architectuurscan Momento Uitwisseling Oefenresultaten
• Architectuurscan OO API
• Architectuurscan OO API v4
• Architectuurscan OOAPI v5
• Architectuurscan Onderwijs Koppelingen Examinering (OKE)
• Architectuurscan Onderwijsgegevensplatform ketenarchitectuur
• Architectuurscan Onderwijsserviceregister
• Architectuurscan Ontsluiting RIO-gegevens
• Architectuurscan RIO
• Architectuurscan RIO register en beheer
• Architectuurscan SEM Ecosysteem
• Architectuurscan SURF Security Baseline
• Architectuurscan Summatieve toetsresultaten vo
• Architectuurscan Uniforme Beveiligingsvoorschriften (UBV) TLS
• Architectuurscan Vroegtijdig Aanmelden MBO

Totstandkoming

Een architectuurscan wordt in principe uitgevoerd met een hoge mate van betrokkenheid van vertegenwoordigers van de inbrenger. Deze wordt hierbij ondersteund door Bureau Edustandaard, de beheerder van ROSA. De inbrenger zou zich moeten herkennen in de uitkomsten. Het is nuttig om een scan vroeg in het project uit te voeren, zodat de bevindingen meegenomen kunnen worden in de verdere uitwerking van, bij voorbeeld, een voorziening. Er kunnen ook meerdere architectuurscans over de tijd worden gedaan op één onderwerp, om de ontwikkelingen van het onderwerp te volgen.

• Lees meer over het proces binnen Edustandaard pagina 'Hoe dien ik een nieuwe afspraak in'?

Inhoud van een scan

Iedere architectuurscan begint met de vraag: welke onderdelen van ROSA zijn relevant voor het ingebrachte onderwerp, en indien relevant, op welke wijze? Vervolgens worden de vragen gesteld hoe het ingebrachte past op wat in ROSA is uitgewerkt, en of het project wellicht inzichten heeft die kunnen leiden tot verbetering of uitbreiding van ROSA. De antwoorden op deze vragen worden verwoord in termen van een advies richting zowel inbrenger, als richting ROSA zelf.

Bevindingendeel

Een architectuurscan begint met een bevindingendeel. Hierin wordt op basis van aangeleverd bronmateriaal (documentatie, gesprekken, etc.) de impact van het project op, en conformance van het project met elk onderdeel van ROSA beschreven. De bevindingen worden zo vastgelegd dat ze volledig traceerbaar zijn naar het aangeleverde bronmateriaal.

Adviesdeel

De relatie met ROSA wordt aangegeven middels een 'level of conformance' zoals gedefinieerd in TOGAF

Het adviesdeel, waarin de bevindingen zo zijn samengevat dat mogelijke gevolgen voor het project en voor ROSA snel beoordeeld kunnen worden. Het is de bedoeling dat dit document in korte tijd door leden van de Architectuurraad kan worden gelezen. De samenvatting in het adviesdeel is volledig traceerbaar naar de onderdelen in het bevindingendeel. Daarvan kan gebruik gemaakt worden wanneer bij lezing van het adviesdeel aanvullende informatie gewenst is, maar het is niet nodig om het adviesdeel te begrijpen.

In het adviesdeel wordt per ROSA-onderdeel een analyse gedaan op vier punten:

1. Bevindingen uit project: wat zegt het project zelf over het verband met ROSA van het ingebrachte onderwerp?.
2. Relatie met ROSA: hoe verhoudt het ingebrachte zich tot ROSA? (Zie kader)
3. Voorgesteld advies van de Architectuurraad aan het project: tips, verbeterpunten, en ook bekrachtiging dat er goed werk is geleverd vanuit het perspectief van ROSAAdviezen in deze kolom zijn, gegroepeerd in ‘PRODUCT’ en ‘CONTEXT’. De PRODUCT-adviezen bestrijken sec het ingediende ‘product’. Deze adviezen zijn direct gericht aan de project(deel)groep die zich met de totstandkoming van het informatiemodel bezig houdt. De CONTEXT-adviezen hebben betrekking op de context waarbinnen het informatiemodel toegepast gaat worden. Deze adviezen kunnen gericht zijn aan het project zelf, maar kunnen ook zijn gericht aan partijen die zich in die context bevinden, zoals sectororganisaties of het implementatie-project.
4. Voorgesteld advies voor de Architectuurraad voor plaatsing onderwerpen op de ROSA architectuur backlog: wat kan ROSA doen om in het vervolg een betere ondersteuning te bieden aan dit project, en andere?

Samenhang met andere formulieren

• Edustandaard aanmeldformulier: in geval van een aanmelding of registratie, is er sprake van een Edustandaard aanmeldformulier. In dit geval worden zowel het aanmeldformulier als de architectuurscan aan de Architectuurraad aangeboden. Het verband tussen de twee is dat het aanmeldformulier de bredere, ook niet-architecturele, context van het ingebrachte beschrijft. De architectuurscan gaat alleen, en dieper, in op de architectuuraspecten. Aangeraden wordt om de twee in samenhang te lezen, het aanmeldformulier eerst.

Zie verder

• Voorstel voor de Architectuurraad: architectuurscan en -backlog. Hierin staat uitgebreid beschreven hoe een Architectuurscan opgezet wordt.

Een samenwerkingsverband tussen organisaties die naast hun eigen doelstellingen, één of meer gemeenschappelijk gekozen (of door de politiek opgelegde) doelstellingen nastreven.

Afstemming in aanbod en/of beheersing: a. tussen kennis, vaardigheden en/of houdingen; b. binnen leergebieden of vakken; c. tussen leergebieden of vakken; d. in leerlijnen of doorlopende leerlijnen.

Een samenhangend geheel van gegevensverzamelingen en de daarbij behorende personen, procedures, processen en programmatuur alsmede de voor het informatiesysteem getroffen voorzieningen voor opslag, verwerking en communicatie.

Standaardoplossing, middel of maatregel binnen een bepaalde context. Die context kan klein of groot zijn (een organisatie, een keten, een domein, een land, of een groep daarvan). Generieke voorzieningen zijn voorzieningen die opgezet of doorontwikkeld zijn om her te gebruiken voor andere diensten.

Een natuurlijk persoon of een organisatie die een bepaalde rol heeft binnen een keten(samenwerking).

Een publiekrechtelijke (zoals overheidsorganen) of privaatrechtelijke rechtspersoon.

Normatieve uitspraak die richting geeft aan het in samenhang ontwerpen en realiseren van ketensamenwerkingen en ketenvoorzieningen.

Normatieve uitspraak waarmee consistentie en samenhang wordt nagestreefd.

De partij die bevoegd is om een andere partij (de vertegenwoordigde) te vertegenwoordigen in het verrichten van handelingen met derden.

Een samenhangend geheel van gegevensverzamelingen en de daarbij behorende personen, procedures, processen en programmatuur alsmede de voor het informatiesysteem getroffen voorzieningen voor opslag, verwerking en communicatie.

Een organisatie-overstijgend informatiesysteem dat deel uitmaakt van of ondersteuning biedt aan een ketensamenwerking, dat deel uitmaakt van een patroon dat een ondersteunend proces realiseert of dat ondersteuning biedt aan een bedrijfsproces of eigen voorziening.

Standaardoplossing, middel of maatregel binnen een bepaalde context. Die context kan klein of groot zijn (een organisatie, een keten, een domein, een land, of een groep daarvan). Generieke voorzieningen zijn voorzieningen die opgezet of doorontwikkeld zijn om her te gebruiken voor andere diensten.

Het formele proces waarmee onderwijsdeelnemers worden toegewezen aan een specifiek organisatieonderdeel binnen een onderwijsorganisatie (onderwijsaanbieder, groep, klas) of een onderwijsprogramma.

Het schriftelijke verzoek om een leerling toe te laten tot een school en/of een specifieke opleiding op een bepaald niveau.