ROSA Architectuurscan: verschil tussen versies

Uit ROSA Wiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
(Opname methodiek (WiP))
kGeen bewerkingssamenvatting
Regel 4: Regel 4:


De scan biedt de aanvrager concrete handvatten voor toepassing van ROSA, en de mogelijkheid om lessen en ervaringen uit het project terug te koppelen aan ROSA. De resultaten uit een architectuurscan kennen drie belangrijke doelgroepen:
De scan biedt de aanvrager concrete handvatten voor toepassing van ROSA, en de mogelijkheid om lessen en ervaringen uit het project terug te koppelen aan ROSA. De resultaten uit een architectuurscan kennen drie belangrijke doelgroepen:
# De aanvrager van de architectuurscan kan op basis van de scanresultaten en adviezen knelpunten en kansen signaleren en daar onder eigen regie opvolging aan geven;
# De aanvrager van de architectuurscan kan op basis van de [[#Uitgevoerde ROSA Architectuurscans|scanresultaten en adviezen]] knelpunten en kansen signaleren en daar onder eigen regie opvolging aan geven;
# De [[Architectuurraad]] krijgt op basis van de uitkomsten van de architectuurscan inzicht in de toepassing en toepasbaarheid van ROSA, en leidt daar mogelijke verbeteringen voor de ketenreferentiearchitectuur uit af;
# De [[Architectuurraad]] krijgt op basis van de uitkomsten van de architectuurscan inzicht in de toepassing en toepasbaarheid van ROSA, en leidt daar mogelijke verbeteringen voor de ketenreferentiearchitectuur uit af;
# Andere ketenpartijen worden via de gepubliceerde architectuurscan in staat gesteld kennis te nemen van architectuurwijzigingen in de keten en het belang hiervan voor de eigen organisatie of achterban te bepalen. Dit ondersteunt transparantie in de keten en een gelijke informatiepositie.
# Andere ketenpartijen worden via de gepubliceerde architectuurscan in staat gesteld kennis te nemen van architectuurwijzigingen in de keten en het belang hiervan voor de eigen organisatie of achterban te bepalen. Dit ondersteunt transparantie in de keten en een gelijke informatiepositie.

Versie van 13 nov 2018 11:03

ROSA Architectuurscan relaties.png

Met de ROSA-architectuurscan worden op systematische wijze alle architectuuraspecten van een ketenafspraak in kaart gebracht en worden knelpunten en kansen gesignaleerd. Met een ‘ketenafspraak’ wordt hier elke vorm van overeenstemming tussen partijen in het onderwijsdomein bedoeld, waaronder standaarden, begrippensets, informatiemodellen, (domein)architecturen en (generieke) voorzieningen.

De scan biedt de aanvrager concrete handvatten voor toepassing van ROSA, en de mogelijkheid om lessen en ervaringen uit het project terug te koppelen aan ROSA. De resultaten uit een architectuurscan kennen drie belangrijke doelgroepen:

  1. De aanvrager van de architectuurscan kan op basis van de scanresultaten en adviezen knelpunten en kansen signaleren en daar onder eigen regie opvolging aan geven;
  2. De Architectuurraad krijgt op basis van de uitkomsten van de architectuurscan inzicht in de toepassing en toepasbaarheid van ROSA, en leidt daar mogelijke verbeteringen voor de ketenreferentiearchitectuur uit af;
  3. Andere ketenpartijen worden via de gepubliceerde architectuurscan in staat gesteld kennis te nemen van architectuurwijzigingen in de keten en het belang hiervan voor de eigen organisatie of achterban te bepalen. Dit ondersteunt transparantie in de keten en een gelijke informatiepositie.

Uitgevoerde ROSA Architectuurscans[bewerken]

De volgende architectuurscans zijn uitgevoerd. Klik door op een scan om de resultaten ervan in te zien:

Aanvragen van een Architectuurscan[bewerken]

De eigenaar van een ketenvoorziening of opdrachtgever van een ketenproject kan te allen tijde een ROSA-architectuurscan aanvragen. Het precieze moment van aanvraag is mede afhankelijk van de beschikbare documentatie; die moet immers een bepaald volwassenheidsniveau hebben bereikt om een inhoudelijk goede scan uit te kunnen voeren. Tegelijkertijd geldt: hoe eerder in het proces een scan wordt uitgevoerd, des te groter de mogelijkheid is om de adviezen uit de scan in het project te betrekken. Het is aan de aanvrager om op basis van deze afweging het juiste moment voor een scan te bepalen.

Onderdeel van de aanvraagprocedure is het opstellen van een architectuurpitch door de aanvrager van de ROSA-scan Het doel van de architectuurpitch is om een eerste indruk te krijgen van een ketenafspraak. Voor de leden van de Architectuurraad (en andere geïnteresseerden) verduidelijkt deze pitch de context van de afspraak en de resultaten uit de architectuurscan.

Voor afspraken die door Edustandaard worden beheerd geldt dat er in ieder geval een architectuurscan wordt uitgevoerd zodra een nieuwe versie van de afspraak wordt ingediend.

Meer informatie over de aanvraagprocedure is te vinden op de website van Edustandaard.

Uitvoering[bewerken]

Inhoud van de scan[bewerken]

Op basis van de architectuurpitch en de aangeleverde documentatie voert Bureau Edustandaard de architectuurscan uit. De scan bestaat uit een systematische vergelijking van de aangeleverde documentatie met de diverse ROSA-onderdelen:

ROSA-onderdeel Wijze van scannen
Werkingsgebied Er wordt bepaald wat het werkingsgebied is van de te scannen afspraak, en hoe dit werkingsgebied zich verhoudt tot het werkingsgebied van ROSA (het onderwijsdomein) en de werkingsgebieden die daarbinnen kunnen worden onderscheiden.
Toepassingsgebied Er wordt bepaald wat het functionele toepassingsgebied is van de te scannen afspraak, en hoe dat zich verhoudt tot de in ROSA onderkende ketenfuncties.
Principes en ontwerpkaders De ROSA-principes en -ontwerpkaders zijn ingedeeld in ontwerpgebieden (Bovensectorale samenwerking, Informatiebeveiliging en privacy, IAA, en Gegevensuitwisseling in de keten). Per ontwerpgebied wordt bepaald (a) Welke ontwerpkaders en eventuele bovengelegen principes voor de te scannen afspraak relevant zijn, en (b) Hoe de te scannen afspraak zich verhoudt tot die ontwerpkaders en principes.
Ketenprocessen Er wordt bepaald hoe de te scannen afspraak zich verhoudt tot de ketenprocessen die in ROSA zijn opgenomen.
Zeggenschappen en gegevenssoorten Er wordt bepaald hoe de gegevenssoorten waarop de te scannen afspraak betrekking heeft zich verhouden tot referentiegegevenssoorten die in ROSA bekend zijn, of de zeggenschappen over die gegevenssoorten conform ROSA zijn uitgewerkt, en of de uitgewerkte zeggenschappen overeenkomen met reeds in ROSA opgenomen zeggenschappen.
Referentiecomponenten en applicaties Er wordt bepaald op welke referentiecomponenten en applicaties de te scannen afspraak betrekking heeft, en hoe die zich verhouden tot referentiecomponenten en applicaties die in ROSA bekend zijn.

Voor elk van deze onderdelen wordt achtereenvolgens:

  1. Bepaald wat er in de projectdocumentatie over het betreffende onderwerp wordt gesteld;
  2. Op basis van deze bevindingen geduid wat de inhoudelijke relatie is met ROSA;
  3. Op basis van deze duiding eventuele adviezen opgesteld.

Daarnaast wordt, indien relevant, aandacht besteed aan architecturele randvoorwaarden, beheer en (door)ontwikkeling, en implementatie.

Bevindingendeel[bewerken]

Een architectuurscan begint met een bevindingendeel. Hierin wordt op basis van aangeleverd bronmateriaal (documentatie, gesprekken, etc.) de impact van het project op, en conformance van het project met elk onderdeel van ROSA beschreven. De bevindingen worden zo vastgelegd dat ze volledig traceerbaar zijn naar het aangeleverde bronmateriaal.

Adviesdeel[bewerken]

De relatie met ROSA wordt aangegeven middels een 'level of conformance' zoals gedefinieerd in TOGAF TOGAF 9.1 levels of conformance.png

Het adviesdeel, waarin de bevindingen zo zijn samengevat dat mogelijke gevolgen voor het project en voor ROSA snel beoordeeld kunnen worden. Het is de bedoeling dat dit document in korte tijd door leden van de Architectuurraad kan worden gelezen. De samenvatting in het adviesdeel is volledig traceerbaar naar de onderdelen in het bevindingendeel. Daarvan kan gebruik gemaakt worden wanneer bij lezing van het adviesdeel aanvullende informatie gewenst is, maar het is niet nodig om het adviesdeel te begrijpen.

In het adviesdeel wordt per ROSA-onderdeel een analyse gedaan op vier punten:

  1. Bevindingen uit project: wat zegt het project zelf over het verband met ROSA van het ingebrachte onderwerp?.
  2. Relatie met ROSA: hoe verhoudt het ingebrachte zich tot ROSA? (Zie kader)
  3. Voorgesteld advies van de Architectuurraad aan het project: tips, verbeterpunten, en ook bekrachtiging dat er goed werk is geleverd vanuit het perspectief van ROSAAdviezen in deze kolom zijn, gegroepeerd in ‘PRODUCT’ en ‘CONTEXT’. De PRODUCT-adviezen bestrijken sec het ingediende ‘product’. Deze adviezen zijn direct gericht aan de project(deel)groep die zich met de totstandkoming van het informatiemodel bezig houdt. De CONTEXT-adviezen hebben betrekking op de context waarbinnen het informatiemodel toegepast gaat worden. Deze adviezen kunnen gericht zijn aan het project zelf, maar kunnen ook zijn gericht aan partijen die zich in die context bevinden, zoals sectororganisaties of het implementatie-project.
  4. Voorgesteld advies voor de Architectuurraad voor plaatsing onderwerpen op de ROSA architectuur backlog: wat kan ROSA doen om in het vervolg een betere ondersteuning te bieden aan dit project, en andere?

Voorbeeld hoe een lijst ROSA-onderdelen wordt geanalyseerd

Samenhang met andere formulieren[bewerken]

  • Edustandaard aanmeldformulier: in geval van een aanmelding of registratie, is er sprake van een Edustandaard aanmeldformulier. In dit geval worden zowel het aanmeldformulier als de architectuurscan aan de Architectuurraad aangeboden. Het verband tussen de twee is dat het aanmeldformulier de bredere, ook niet-architecturele, context van het ingebrachte beschrijft. De architectuurscan gaat alleen, en dieper, in op de architectuuraspecten. Aangeraden wordt om de twee in samenhang te lezen, het aanmeldformulier eerst.

Zie verder[bewerken]