Ketenprocessen

Deze pagina is vastgesteld door Architectuurraad, op 10 november 2022.
Toelichting: Wijzigingen als nieuw toegevoegde ketenprocessen of wijzigingen in bestaande ketenprocessen worden periodiek vastgesteld. Informatie hierover is bij de individuele ketenprocessen te vinden.

Toelichting

Een ketenproces is een generiek herkenbaar geheel aan processtappen waarbinnen er sprake is van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartners. Een ketenproces biedt een generieke weergave van het ‘wat’ en ‘hoe’ in een bepaald ketendomein. Het ‘wat’ wordt gevormd door informatieobjecten die in het ketenproces worden gebruikt en/of geproduceerd, het ‘hoe’ door de voortgang van het ketenproces zelf.

Een ketenproces kan weer bestaan uit een of meerdere ketenprocesstappen waarbinnen er ook sprake kan zijn van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartijen. Met andere woorden, een ketensamenwerking kan een geheel ketenproces als scope hebben, maar kan ook op een ketenprocesstap binnen een ketenproces betrekking hebben.

Binnen een ketenproces kan op deze manier meer detailinformatie verstrekt worden op welk moment in het ketenproces en door welke rol informatieobjecten worden uitgewisseld. De informatieobjecten zijn belangrijk omdat ze inzichtelijk maken welke informatie er bij bepaalde ketenprocesstappen uitgewisseld worden. Ze vormen daarmee een basis voor de uitwerking van gegevensuitwisselingen in ketensamenwerkingen.

Ketenprocessen en ketenprocesstappen geven inzicht in de verantwoordelijkheden die aan rollen in een ketenproces of ketenprocesstap zijn toegewezen. Een ketenproces is in de ROSA zodanig gemodelleerd dat het past op de sectorale referentiearchitecturen van de diverse onderwijsdomeinen als ook op de bedrijfsarchitecturen van de in het onderwijs opererende ketenpartners.

Ketenprocessen ingedeeld in ketendomeinen

Hieronder zijn de ketenprocessen van het onderwijs opgenomen. Die zijn in principe generiek toepasbaar en herkenbaar voor alle werkingsgebieden in het onderwijs. Ketenprocessen zijn ingedeeld in ketendomeinen om inzicht te verschaffen in de samenhang en in de afbakening ten opzichte van elkaar.

Overzicht en beschrijving ketenprocessen

Naam	Beschrijving
Aanbieden leermiddel	Het samenstellen van leermiddelen voor specifieke onderwijstoepassingen en -doelgroepen.
Aanmelden	Het verkrijgen van de relevante gegevens van de onderwijsdeelnemer, het identificeren van de onderwijsdeelnemer om de toelaatbaarheid te beoordelen alvorens de inschrijving definitief gemaakt kan worden.
Administreren leerresultaat	Vastleggen van de beoordeling van een door een onderwijsdeelnemer uitgevoerde onderwijsactiviteit.
Administreren onderwijsdeelname	Het vastleggen van de inschrijvingsgegevens, of mutaties daarop, en de leerresultaten van de onderwijsdeelnemer door de onderwijsinstelling en de gedeeltelijke uitwisseling daarvan met ROD.
Administreren onderwijsresultaat	Het administreren van de onderwijsresultaten van een onderwijsdeelnemer
Betalen leermiddel(gebruik)	De afhandeling van een eventuele financiële verplichting na verwerving en/of gebruik van een leermiddel.
Erkennen van onderwijs	Het aanvragen en de behandeling van de aanvraag voor erkenningen binnen het onderwijsdomein, waarmee toestemming wordt gegeven aan een onderwijsorganisatie om onderwijs te mogen verzorgen. Erkenningen vinden plaats op niveau van onderwijsinstelling, in sommige onderwijssectoren op vestigings-/locatieniveau en op het niveau van opleidingen (afgeven licenties).
Examineren	Het organiseren, afnemen en beoordelen van een (kwalificerend) examen, examenonderdeel of exameneenheid.
Financieren van onderwijs	Het beschikbaar maken van de financiële middelen ten behoeve van de onderwijspartijen aangaande de overheidsbekostiging, subsidiëring of eigen bijdragen .
Financiering onderwijsdeelname
Gebruiken leermiddel	Het ingebruiknemen van leermiddelen en het aanwenden van het leermateriaal.
Monitoren doorstroom	Het uitvoeren van de controle op de doorstroom van onderwijsdeelnemers door het analyseren van de verzamelde data, en de uitkomsten te gebruiken om, waar nodig, in te grijpen of bij te stellen in het onderwijsprogramma of de onderwijsondersteuning.
Monitoren voortgang	Het geheel aan controles en analyses op metingen over voortgang, en het verwerken van de resultaten daaruit in de uitvoering van het onderwijs.
Ontwikkelen leermateriaal	Het construeren van leermateriaal en het geschikt maken van dat materiaal voor toepassing in onderwijsleersituaties.
Opstellen examennormen, -beleid en -procedures	Het opstellen van normen, beleid en procedures rondom het verzorgen van de examinering van een onderwijsdeelnemer
Opvolgen aan- en afwezigheid	Het beoordelen van aan- en afwezigheid, het melden van (ongeoorloofd) verzuim, het nemen van passende maatregelen met het doel terugdringen van verzuim en van vroegtijdig schoolverlaten.
Overstappen	Het verzamelen, autoriseren en overdragen van de gegevens van de onderwijsdeelnemer ten behoeve van de overstap van de onderwijsdeelnemer van latende onderwijsorganisatie naar de ontvangende onderwijsorganisatie.
Publiceren onderwijsinrichting	Het vaststellen en publiekelijk maken van het onderwijsaanbod van een onderwijsorganisatie.
Registreren onderwijsdeelname
Registreren onderwijsresultaat
Toetsen	Het organiseren en uitvoeren van een meting van de kennis, vaardigheden en houdingen van onderwijsdeelnemers op een bepaald moment.
Verwerven leermiddel	Het verkrijgen van een leermiddel en/of het recht om een leermiddel te gebruiken.
Verzamelen (digitaal) portfolio	Het beschikbaar maken van een digitaal portfolio waar de onderwijsdeelnemer al zijn behaalde resultaten kan verzamelen en vastleggen.
Waarderen verworven resultaten	Het waarderen van anders verworven resultaten speelt een essentiële rol bij het vaststellen van de richtlijnen en beoordelingscriteria die nodig zijn om een objectieve evaluatie te maken van resultaten en competenties die buiten de gebruikelijke kaders zijn verworven. Dit omvat diverse contexten zoals andere landen, continenten of onderwijsinstellingen.

Samenstelling en beheer

Voor ketenprocessen en ketenprocesstappen gelden een aantal criteria voor opname en spelregels ten aanzien van de modellering, aanduidingen en vast te leggen attributen. Die worden uitgewerkt in een spelregeldocument dat onder ROSA Beheer zal worden gepubliceerd (nog under construction).

Een generiek herkenbaar geheel aan processtappen waarbinnen er sprake is van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartners.

Een generiek herkenbaar geheel aan processtappen waarbinnen er sprake is van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartners.

Een specifieke invulling van een ketenproces en daarbinnen ketenprocesstappen, waarbij er sprake is van een vorm van gegevensuitwisseling (interactie) tussen twee of meer ketenpartners ter ondersteuning van het afhandelen van het ketenproces cq de ketenprocesstap.

Een natuurlijk persoon of een organisatie die een bepaalde rol heeft binnen een keten(samenwerking).

Een groepering van ketenprocessen die thematisch/inhoudelijk samenhangen.

Een zelfstandige eenheid van informatie die betekenis heeft en daardoor bruikbaar c.q. van belang is binnen een bepaalde context.

Een te onderscheiden onderdeel van een overkoepelend ketenproces.

Een natuurlijk persoon of een organisatie die een bepaalde rol heeft binnen een keten(samenwerking).

Een te onderscheiden onderdeel van een overkoepelend ketenproces.

Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een bepaalde functie.

Een specifieke invulling van een ketenproces en daarbinnen ketenprocesstappen, waarbij er sprake is van een vorm van gegevensuitwisseling (interactie) tussen twee of meer ketenpartners ter ondersteuning van het afhandelen van het ketenproces cq de ketenprocesstap.

Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een bepaalde functie.

Een groepering van ketenprocessen die thematisch/inhoudelijk samenhangen.

Normatieve uitspraak die richting geeft aan het in samenhang ontwerpen en realiseren van ketensamenwerkingen en ketenvoorzieningen.

Normatieve uitspraak waarmee consistentie en samenhang wordt nagestreefd.

Afstemming in aanbod en/of beheersing: a. tussen kennis, vaardigheden en/of houdingen; b. binnen leergebieden of vakken; c. tussen leergebieden of vakken; d. in leerlijnen of doorlopende leerlijnen.

Een product dat is samengesteld uit onderwijsmateriaal en dat onder bepaalde condities verkregen en gebruikt kan worden.

Een verzameling kenmerken waarmee een groep zich onderscheidt van andere groepen in de context van het thema identity and access management.

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat.

Een natuurlijk persoon die deelneemt aan een onderwijsactiviteit om zich kennis, vaardigheden en attitudes eigen te maken.

Het bekend maken van de identiteit van personen, organisaties of IT-voorzieningen.

De inschrijving van een leerling bij een school.

Oordeel van een onderwijsprofessional over het onderwijskundig functioneren van een onderwijsdeelnemer.

Het aanleren van kennis, vaardigheden en attitudes om vooraf vastgelegde doelen na te streven.

Gestructureerde activiteit die invulling geeft aan de onderwijstijd van een onderwijsprogramma.

Vastgelegde beoordeling van een door een onderwijsdeelnemer uitgevoerde onderwijsactiviteit.

Een onderwijsgerelateerde organisatie met het aanbieden van onderwijs als doel.

Een organisatie die onderwijs aanbiedt en verzorgt en regelt dat aan de gestelde randvoorwaarden wordt voldaan.

Een product dat is samengesteld uit onderwijsmateriaal en dat onder bepaalde condities verkregen en gebruikt kan worden.

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat.

Een organisatie die onderwijs aanbiedt en verzorgt en regelt dat aan de gestelde randvoorwaarden wordt voldaan.

Het werk- en denkniveau dat verwacht wordt bij deelname aan een opleiding in het non-formele onderwijs.

Het door het Ministerie van OCW erkende opleidingsniveau ten behoeve van opleidingen en vakken van alle onderwijssectoren.

Aanduiding van een kwalificerende eigenschap van een onderwijseenheid.

Een samenhangend geheel van onderwijs, gericht op de verwezenlijking van welomschreven doelstellingen op het gebied van kennis, inzicht en vaardigheden.

De goedkeuring op grond van wet- en regelgeving om onderwijs in een bepaalde vorm te mogen verzorgen.

De goedkeuring om onderwijs te geven of een examen af te nemen.

Onderzoek naar de kennis of kundigheden van een onderwijsdeelnemer die naar een graad of een betrekking dingt of tot een onderwijsorganisatie of een hoge onderwijsniveau toegelaten wenst te worden.

Materiaal dat naar vorm en inhoud is gericht op informatieoverdracht in onderwijsleersituaties.

Een natuurlijk persoon die deelneemt aan een onderwijsactiviteit om zich kennis, vaardigheden en attitudes eigen te maken.

Samenhangend geheel van onderwijsactiviteiten dat een onderwijsaanbieder organiseert, waar beschikbaar gekoppeld aan onderwijsdoelen.

Een groep van gespecialiseerde professionals die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het ambulant begeleiden van leerkrachten en leerlingen bij het respectievelijk geven en volgen van onderwijs voor doelgroepen met specifieke beperkingen.

Alle activiteiten die nodig zijn om de deelname aan het onderwijs mogelijk te maken.

Door een samenwerkingsverband passend onderwijs afgesproken geheel van basis- en extra ondersteuning (onderwijsinhoudelijke en (ortho)pedagogische interventies) die binnen de ondersteuningsstructuur van onderwijsaanbieders - eventueel samen met ketenpartners - planmatig en op een overeengekomen kwaliteitsniveau wordt uitgevoerd.

Een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Vastgelegde beoordeling van een door een onderwijsdeelnemer uitgevoerde onderwijsactiviteit.

Het proces van het ontwerpen en samenstellen van een gestructureerde en valide toets, examen of evaluatiemiddel om de kennis, vaardigheden, het begrip of de prestaties van individuen op een bepaald onderwerp of domein te meten.

Proces van het uitvoeren van een examen.

Gewenst resultaat van ketensamenwerkingen en ketenvoorzieningen vanuit het perspectief van de wensen van de samenleving, de burgers en bedrijven.

Doel dat beschrijft wat leerlingen tijdens hun onderwijsloopbaan zouden moeten bereiken.

Overgang van een leerling van de ene naar de andere andere onderwijsorganisatie in dezelfde sector, naar een samenwerkingsverband of naar een onderwijsorganisatie die vervolgonderwijs verzorgt.

Datgene wat een onderwijsorganisatie organiseert aan onderwijsactiviteiten zowel inhoudelijk als qua aanpak.

Verzameling van werken, uitgevoerde (praktijk)opdrachten, geleverde prestaties, reflecties op de eigen competenties, cognitieve en/of persoonlijke ontwikkeling van een onderwijsdeelnemer, met een formatief, soms (deels) summatief karakter.

Een onderwijsgerelateerde organisatie met het aanbieden van onderwijs als doel.

Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Een eigenschap, kenmerk of kwaliteit van een natuurlijke of rechtspersoon of een entiteit, in elektronisch formaat.