Bedrijfsfunctiemodel: verschil tussen versies
(Een tussenliggende versie door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
Regel 1: | Regel 1: | ||
<small>''Zie de [[leeswijzer#Bedrijfsfuncties|leeswijzer]] voor een toelichting op het begrip 'bedrijfsfunctie'.''</small> | <small>''Zie de [[leeswijzer#Bedrijfsfuncties|leeswijzer]] voor een toelichting op het begrip 'bedrijfsfunctie'.''</small> | ||
+ | |||
+ | <small>''Zie voor meer details het [[#Architectuurdiagram|architectuurdiagram]] en de [[#Definities|definities]].''</small> | ||
+ | [[Bestand:Bedrijfsfunctiemodel.png|1000px|link=Special:Redirect/file/Bedrijfsfunctiemodel.png]] | ||
+ | |||
+ | ==Architectuurdiagram== | ||
{{DisplayArchiMateDiagram|page=FORA/id-f570ea0b-b971-4ab4-9907-f19359eb918c|nopanel=true}} | {{DisplayArchiMateDiagram|page=FORA/id-f570ea0b-b971-4ab4-9907-f19359eb918c|nopanel=true}} | ||
+ | ==Definities== | ||
{{#ask: [[Categorie:BusinessFunctions]] [[-Refers to element.Occurs in view::FORA/id-f570ea0b-b971-4ab4-9907-f19359eb918c]]|mainlabel=Bedrijfsfunctie|?-AggregationRelationship.Semantictitle=Onderwerp|?Documentation=Definitie|limit=100|source=archimate|headers=plain}} | {{#ask: [[Categorie:BusinessFunctions]] [[-Refers to element.Occurs in view::FORA/id-f570ea0b-b971-4ab4-9907-f19359eb918c]]|mainlabel=Bedrijfsfunctie|?-AggregationRelationship.Semantictitle=Onderwerp|?Documentation=Definitie|limit=100|source=archimate|headers=plain}} |
Versie van 14 jan 2021 16:24
Zie de leeswijzer voor een toelichting op het begrip 'bedrijfsfunctie'.
Zie voor meer details het architectuurdiagram en de definities.
Architectuurdiagram
Definities
Bedrijfsfunctie | Onderwerp | Definitie |
---|---|---|
(Toegang tot) aanbod leermateriaal | Onderwijsuitvoering | Er is één digitale verzamelplek waar de leerlingen naartoe kunnen, vanaf waar ze worden verwezen naar al het digitaal leermateriaal voor hun lessen. Leerlingen kunnen overal met hun schoolaccount bij en hoeven niet opnieuw in te loggen wanneer ze naar de site van een andere partij gaan. Toegang tot individueel leermateriaal (maatwerk). Arrangementen en op maat samengestelde pakketten leermateriaal kan voor individuele leerlingen of groepen worden klaargezet. |
Aanmelding | Instroom | Het doen aanmelden van (nieuwe) leerlingen bij de onderwijsorganisatie. |
Aanstelling GMR | Medezeggenschap | Het instellen van een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad waarin elke medezeggenschapsraad van de scholen onder het bestuur is vertegenwoordigd. |
Aanstelling MR | Medezeggenschap | Het instellen van een medezeggenschapsraad verbonden aan een school. |
Aanstelling klachtencommissie | Klachten en bezwaren | Ouders, leerlingen en personeelsleden van een school kunnen een klacht indienen bij de klachtencommissie. De commissie moet een klacht vertrouwelijk behandelen en moet binnen 4 weken reageren. Op basis van het advies van de klachtencommissie kan het schoolbestuur maatregelen nemen. Het advies van de klachtencommissie is niet bindend. Heeft de school geen eigen klachtencommissie, dan moet de school zijn aangesloten bij een regionale of landelijke klachtencommissie. |
Aanstelling leerlingenraad | Medezeggenschap | Het instellen van een leerlingenraad die de mening van de leerlingen op een school vertegenwoordigt. Een school hoeft geen leerlingenraad te hebben. |
Activabeheer | Financieel beheer en bekostiging | Beheer van activa |
Advies domein informatievoorziening | Informatiemanagement | Advies-dienstverlening op het gebied van informatievoorziening |
Advies en diplomering | Onderwijsevaluatie | Het geven van een advies met betrekking tot een passend niveau en schooltype aan leerlingen die de basisschool verlaten. In het voortgezet onderwijs reikt de school een diploma uit aan de geslaagde leerlingen. |
Advies en toets op compliance | Informatiebeveiliging en privacy | Diensten rondom, en evaluatie van, relevante kaders en wetgeving. |
Applicatie-ontwikkeling | Informatiemanagement | Het ontwikkelen van applicaties teneinde in de benodigde informatievoorziening te kunnen voorzien.
Dit omvat: - software engineering - softwarebeheer - uitrol van software / applicaties |
Archivering | Facilitair beheer | De archivering van documenten. |
Authenticatie en autorisatie | Ict-ondersteuning | Het proces om
- de geclaimde identiteit van een gebruiker te controleren aan de hand van een authenticatiemiddel, - een recht toe te kennen aan een geauthentiseerde identiteit (Begrippenlijst ROSA) |
Begroting | Financieel beheer en bekostiging | Het opstellen van een schatting vooraf van de baten en lasten op het niveau van het schoolbestuur of voor een specifieke school ('Schoolbegroting'). |
Beheer en uitgifte authenticatiemiddelen | Ict-ondersteuning | De verantwoordelijkheid om authenticatiemiddelen goed en gecontroleerd aan te maken, uit te geven aan bevoegde personen en het vernietigen ervan. |
Beheer ict-middelen | Ict-ondersteuning | Het beheer van diverse soorten ict-middelen (hard- en softwarecomponenten), zoals:
- servers - netwerken - PC's, en daarop draaiende software - devices / apparatuur, zoals laptops, smartphones, tablets e.d. - werkplekken - storage- en backupsystemen - print- / kopieersystemen - telefonienetwerk - applicaties Dit omvat ook monitoring en signalering van de juiste werking, de beschikbaarheid, de veiligheid, de capaciteit, het gebruik en de performance van de ict-middelen. |
Beheer identiteiten | Ict-ondersteuning | Het aanmaken, verwerken en eventueel vernietigen van digitale identiteiten. |
Beheer personeelsgegevens | Personeel en organisatie | Het beheren van relevante gegevens van huidige en voormalige medewerkers, zoals NAW-gegevens, contractgegevens, beloningsgegevens en personeelsmutaties. |
Beheer van referentieinformatie | Samenwerken en communiceren medewerkers en extern | Het aanmaken, verwerken en vernietigen van referentiegegevens. |
Beheer van relaties en externe betrekkingen | PR en communicatie | Klantrelatiebeheer (CRM) |
Bekostigingsbeheer | Financieel beheer en bekostiging | Het toedelen, bestemmen en aanwenden van bekostigingsgelden en het bewaken dat uitgaven vallen binnen de bekostigingsvoorwaarden. |
Beleid beveiliging | Informatiemanagement | Vastgestelde gedragslijn voor de realisatie van doelstellingen en verplichtingen op het gebied van fysieke, sociale en digitale beveiliging. |
Beleid en planning | Schoolleiding | Het vertalen van de strategie en wet- en regelgeving in meer concrete onderwijsdoelstellingen en jaarplannen. |
Beoordeling | Onderwijsevaluatie | Het resultaat van een opdracht nakijken en het bepalen van de onderwijskundige betekenis van het resultaat. Bij summatief gebruik van een opdracht is de betekenis het oordeel (in de vorm van bijvoorbeeld een cijfer). Bij formatief gebruik van een opdracht is de betekenis gericht op het bepalen van vervolgstappen. Daarbij wordt een relatie gelegd tussen de te bereiken leerdoelen van de leerling en de leerdoelen die door het onderwijsmateriaal worden behandeld. |
Bepaling ondersteuningsplan, -profiel en -arrangementen | Organisatie passend onderwijs | Het bepalen van de gewenste leerroute van een onderwijsvolger binnen een onderwijsorganisatie en over de grenzen van onderwijsorganisaties heen. |
Bestuur | Visie en governance | Het uitvoeren van bestuurstaken. |
Betaling | Financieel beheer en bekostiging | Verantwoordelijkheid voor het (laten) uitvoeren van de overdracht van geld of goederen aan een andere partij (bron: Wikipedia) |
Buiten- en tussenschoolse opvang | Algemeen | Het verzorgen van (professionele) opvang voor en na schooltijden en tussen de middag. |
Buitenschoolse activiteiten | Ouderbetrokkenheid ouder - school | Al dan niet educatieve bezigheden welke geheel of gedeeltelijk plaatsvinden buiten de reguliere lestijden. |
Communicatie van nieuws en updates | PR en communicatie | Het in- en/of extern verspreiden van nieuwsberichten en andere updates. |
Competentiemanagement | Personeel en organisatie | Het opbouwen en exploiteren van competenties van medewerkers om de prestaties van medewerkers en organisatie te verbeteren. Hierbij wordt gekeken naar de eisen die worden gesteld aan het vervullen van bepaalde functies, en naar de kwaliteiten die momenteel voor die functies binnen de onderwijsorganisatie aanwezig zijn. |
Compliancebeheer | Juridische zaken | Het controleren of het functioneren van de organisatie in lijn is met relevante wet- en regelgeving. |
Contractbeheer | Inkoop en contractbeheer | Het beheer van gegevens over contracten, waaronder het bewaken van afspraken met leveranciers. |
Coördinatie zorginzet | Zorgbegeleiding en -coördinatie | Uitvoering van taken met betrekking tot de inzet van zorg(verleners) ten behoeve van begeleiden van onderwijsdeelnemers, waaronder:
- Planning coordinatie zorginzet - Communicatie en afsprakenbeheer zorg - Zorgverlenersbeheer |
Crediteurenbeheer | Financieel beheer en bekostiging | Beheer van crediteuren |
Debiteurenbeheer | Financieel beheer en bekostiging | Beheer van debiteuren |
Documentbeheer | Samenwerken en communiceren medewerkers en extern | Aanmaken, verwerken, archiveren en vernietigen van digitale en fysieke documenten |
Externe communicatie | PR en communicatie | Het communiceren met doelgroepen en externe relaties. |
FG-aanstelling | Informatiebeveiliging en privacy | Het aanstellen van een Functionaris voor Gegevensbescherming in het kader van de AVG |
Facilitair beheer | Bedrijfsvoering Organiseren toetsafname (Doorstroomtoets) | Het zorgdragen voor de faciliteiten van de organisatie. |
Facilitaire dienstverlening | Facilitair beheer | Het zorgdragen voor facilitaire voorzieningen (zoals afval, schoonmaak, catering, postafhandeling) en de registratie en het beheer van facilitaire middelen zoals lockers, meubilair, inventaris, inclusief het magazijnbeheer. |
Facilitering leerlingcommunicatie | Onderwijsondersteuning Organiseren Eindexamen | Het faciliteren van communicatie met leerlingen in het kader van het onderwijs dat zij op school volgen en de zorg en begeleiding die zij op school ontvangen. |
Facilitering oudercommunicatie | Onderwijsondersteuning Organiseren Eindexamen | Het faciliteren van communicatie met ouders/verzorgers in het kader van onderwijs, preventie en zorg. |
Facturering | Financieel beheer en bekostiging | Het uitbrengen van facturen, onderdeel van financieel beheer. |
Financieel beheer en bekostiging | Bedrijfsvoering | Het beschikbaar maken van financiële middelen voor (onderdelen van) de onderwijsorganisatie. |
Formatieplanning en personeelroostering | Organiseren Eindexamen Personeel en organisatie | Het op basis van verwachte (geprognosticeerde) en vastgestelde behoeften indelen van beschikbare medewerkers in (meer)jarenplanningen en roosters. |
Fysieke beveiliging | Facilitair beheer | Het zorgdragen voor fysieke beveiligings- en veiligheidsvoorzieningen, zoals BHV, gebouwtoegangsystemen (poortjes, slagbomen, zonering), parkeerruimteteller, liftcontrole, inbraakdetectiesystemen, brandmelders, deurmagneetcontacten, intercominstallatie, sprinklerinstallatie, alarminstallatie, centrale meldkamer systeem, portofoonsysteem, EHBO-registratie, beveiligingscamera's. |
Gebouwbeheer | Facilitair beheer | Het realiseren, inrichten en beheren van gebouwen, terreinen en gebouwvoorzieningen (zoals electriciteit, luchtbehandeling, noodstroominstallaties, zonwering, kluisjes). |
Gegevensbeheer | Informatiemanagement | Het geheel van activiteiten, waaronder het organiseren, catalogiseren, lokaliseren, opbergen, ophalen en onderhouden van gegevens, om in de onderwijsinstelling op het juiste moment over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit te beschikken. |
Gerichte communicatie | PR en communicatie | Mededelingen, vaak op een specifiek gebied, die aan een bekende relatie worden gedaan. |
Groepen- en klassenbeheer | Onderwijsvoorbereiding | Het organiseren en beheren van leerlingen in groepen en klassen, rekening houdend met factoren zoals leerniveaus, sociale dynamiek en individuele behoeften, om een optimale leeromgeving te creëren. |
Grootboekbeheer | Financieel beheer en bekostiging | Verantwoordelijkheid voor het aanmaken, verwerken en verwijderen van grootboekrekeningen |
Horizontale verantwoording | Verantwoording | Het actief betrekken van schoolteams, ouders en leerlingen bij de organisatie en het beleid in en om de scholen |
Horizontale verantwoording | Verantwoording | Het actief betrekken van het team, MR, ouders en leerlingen bij de organisatie en het beleid in en om de school. |
Huisvesting | Strategie en beleid | Het tot stand (doen) brengen van voorzieningen in de huisvesting. |
Ict-ondersteuning | Bedrijfsvoering Organiseren toetsafname (Doorstroomtoets) | Het inrichten, beheren en ondersteunen van (toepassingen van) informatie- en communicatietechnologie. |
Ict-servicemanagement | Ict-ondersteuning | Verantwoordelijkheid voor het beheren en onderhouden van ict-diensten. |
Incidentregistratie | Veiligheidswaarborging | Het vastleggen van het wat, wanneer, wie, waar, waarmee, en waarom van gebeurtenissen die de gang van zaken in school verstoren of zouden kunnen verstoren. (cf. Definities van incidenten in het onderwijs - Advies, Mooij & De Wit (2009) i.o.v. Min.OCW) |
Informatiebeveiliging en privacy | Bedrijfsvoering | Het organiseren van informatiebeveiliging en het beschermen van persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. |
Informatiemanagement | Bedrijfsvoering | Het ervoor zorgen dat de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van de instelling ontstaan worden vertaald in informatievoorziening. |
Informatievoorzieningbeheer | Informatiemanagement | Instandhouding en onderhoud (functioneel beheer) van de ict-voorzieningen voor het ondersteunen van onderwijsactiviteiten en -diensten door het bieden van functionaliteit voor het tijdig en juist verwerken, gebruiken en beheren van informatie. |
Inkoop | Inkoop en contractbeheer | Het inkopen / verwerven van producten, goederen en diensten bij leveranciers waaronder het zorgen voor tijdige levering om het bedrijfsproces (inclusief het geven van onderwijs) van de onderwijsinstelling zeker te stellen. Dit omvat ook het uitvoeren van aanbestedingen. |
Inkoop en contractbeheer | Bedrijfsvoering | Het gezamenlijk inkopen van middelen en het bewaken van de afspraken hierover met de leverancier. |
Inning ouderbijdragen | Financieel beheer en bekostiging | Het innen van vrijwillige ouderbijdragen. |
Inschrijving | Instroom | Het inschrijven van een toegelaten leerling in de leerlingenadministratie van de school. |
Inschrijving op onderwijsactiviteiten | Facilitering leerlingcommunicatie | Inschrijven voor onderwijsactiviteiten, zoals projecten, flexuren en excursies. |
Instroom | Onderwijsondersteuning | Het doen instromen van leerlingen in de onderwijsorganisatie. |
Instroom personeel | Personeel en organisatie | Instroom betreft de activiteiten die worden ontplooid op het gebied van werving en selectie, waaronder activiteiten gericht op het benaderen van potentiële kandidaten voor openstaande vacatures, het selecteren van de juiste kandidaat en het aanstellen van deze persoon. |
Juridisch adviseren | Juridische zaken | Het geven van juridisch advies. |
Juridische bescherming | Juridische zaken | Het beschermen van de intellectuele eigendommen van de onderwijsinstelling. |
Juridische zaken | Bedrijfsvoering | Het ervoor zorgen dat de onderwijsorganisatie zich houdt aan wet- en regelgeving. |
Klachtbehandeling | Klachten en bezwaren | Het afhandelen van klachten, al dan niet met betrokkenheid van een vertrouwenspersoon of de klachtencommissie. |
Klachten en bezwaren | Bevoegd gezag | Het behandelen van klachten en bezwaren van leerlingen, ouders en medewerkers. |
Klachtpreventie | Klachten en bezwaren | Het voorkomen van klachten door bijvoorbeeld preventieve activiteiten ter voorkoming van ongewenst gedrag. |
Kwaliteitszorg | Beleid en planning | Het zorgdragen voor de kwaliteit van het onderwijs. Kwaliteitszorg omvat alle activiteiten en maatregelen waarmee het bestuur en de school de onderwijskwaliteit bewaken en verbeteren. Kwaliteitszorg is de wijze waarop de kwaliteit van het onderwijs wordt bepaald, bewaakt, geborgd, verbeterd en verantwoord. |
Kwaliteitszorg | Strategie en beleid | Het zorgdragen voor de kwaliteit van het onderwijs. Kwaliteitszorg omvat alle activiteiten en maatregelen waarmee het bestuur en de school de onderwijskwaliteit bewaken en verbeteren. Kwaliteitszorg is de wijze waarop de kwaliteit van het onderwijs wordt bepaald, bewaakt, geborgd, verbeterd en verantwoord. |
Leerlingbegeleiding | Leerlingbegeleiding en –zorg | Het begeleiden van de ontwikkeling van leerlingen. Dit valt onder de basisondersteuning die een school biedt. |
Leerlingcommunicatie individueel | Facilitering leerlingcommunicatie | Communicatie over onderwijs en resultaten met een individuele leerling. |
Leerlingcommunicatie klasbreed | Facilitering leerlingcommunicatie | Communicatie over onderwijs en resultaten richting een klas |
Leerlingcommunicatie schoolbreed | Facilitering leerlingcommunicatie | Communicatie over klasoverstijgende schoolgerelateerde zaken richting alle desbetreffende leerlingen. |
Leerlingwerving | PR en communicatie | Het werven van nieuwe leerlingen. |
Leerroutebijstelling | Leerlingbegeleiding | Het bijstellen van de gewenste leerroute van een onderwijsvolger binnen een onderwijsorganisatie en over de grenzen van onderwijsorganisaties heen. |
Lesuitvoering | Onderwijsuitvoering | Instructie geven aan leerlingen. Opdrachten opstellen, toekennen en inleveren (plagiaatdetectie mogelijk). Werk van de leerling kan in het (digitaal) portfolio worden opgenomen. |
Leverancierbeheer | Inkoop en contractbeheer | Het beheer van leveranciergegevens. |
Logistieke informatieverstrekking | Facilitering leerlingcommunicatie | Informeren van leerlingen over zaken van logistieke aard (zoals een wijziging in het rooster of een melding over een storing in een systeem). Denk hierbij ook aan een persoonlijke agenda voor leerlingen. |
Loopbaanoriëntatie en -begeleiding | Leerlingbegeleiding | Het begeleiden van een leerling in de oriëntatie op een vervolgopleiding of de arbeidsmarkt tot het moment dat de leerling een startkwalificatie bezit. |
Materiaalontwikkeling | Onderwijsvoorbereiding | Het maken van leermaterialen (waaronder toetsmateriaal) en/of samenstellen van bestaand materiaal en het delen van dit materiaal met anderen. |
Medezeggenschap | Bevoegd gezag | Het organiseren van medezeggenschap conform de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) |
Medezeggenschap | Schoolleiding | Het organiseren van medezeggenschap op schoolniveau. |
Monitoring en begeleiding voortgang leerroute en leerproces | Leerlingbegeleiding | Leraren bespreken de voortgang van de leerling op basis van toetsresultaten en stellen rapporten op, zodat de leerling zich kan ontwikkelen op zijn niveau en passende leerroute. Leraren hebben inzicht in de voortgang via het leerlingvolgsysteem (LVS). |
Monitoring kwaliteitszorg | Verantwoording | Het bijhouden van en rapporteren over thema's op het gebied van (onderwijs) kwaliteit, conform het stelsel van kwaliteitszorg. |
Monitoring kwaliteitszorg | Verantwoording | Het bijhouden van en rapporteren over thema's op het gebied van (onderwijs) kwaliteit, conform het stelsel van kwaliteitszorg. |
Nieuw- en verbouw | Facilitair beheer | Het realiseren, verwerven, slopen en renoveren van gebouwen en terreinen. |
Onderwijsbegeleiding | Leerlingbegeleiding | Het (aanvullend) begeleiden van groepen leerlingen of individuen met specifieke behoeften. Worden ook aparte programma's voor ingezet. |
Onderwijsevaluatie | Onderwijs Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Centraal examen) Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Doorstroomtoets) Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Schoolexamen) Verwerken resultaten Centraal examen Verwerken resultaten Doorstroomtoets Verwerken resultaten Eindexamen Verwerken resultaten Schoolexamen | Het bepalen van behaalde resultaten en opbrengsten en de onderwijskundige betekenis daarvan voor de leerling (incl. mogelijkheid voor zelfevaluatie) en/of het onderwijs zelf. |
Onderwijsuitvoering | Onderwijs Organiseren toetsafname (Centraal examen) Organiseren toetsafname (Doorstroomtoets) Organiseren toetsafname (School examen) Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Centraal examen) Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Doorstroomtoets) Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Schoolexamen) | Het uitvoeren van alle direct aan het onderwijs gerelateerde activiteiten. Omvat ook voorschoolse opleiding en tienercolleges. |
Onderwijsvoorbereiding | Onderwijs Organiseren Doorstroomtoets Organiseren Eindexamen Organiseren toetsafname (Centraal examen) Organiseren toetsafname (Doorstroomtoets) Organiseren toetsafname (School examen) | Het voorbereiden van alle direct aan het onderwijs gerelateerde activiteiten. |
Opleiding en ontwikkeling | Personeel en organisatie | Het begeleiden en opleiden van medewerkers om specifieke kwaliteiten van medewerkers te verbeteren en om de aanwezige capaciteiten optimaal te benutten. Hieraan ligt vaak een personeelsbeoordeling ten grondslag. |
Opleidingontwikkeling | Onderwijsvoorbereiding | Het samenstellen van les-, toets- en examenprogramma's, curricula en/of leerlijnen en het variëren en arrangeren in het beschikbare aanbod. Opleidinginformatie wordt gepubliceerd in de studiewijzer. |
Opstellen en uitvoering ontwikkelingsperspectief(plan) | Organisatie passend onderwijs | Bepalen van de doelen en wensen voor een leerling met name in het speciaal onderwijs, en vervolgens het begeleiden van de leerling bij het behalen van deze doelen. De doelen en wensen worden vastgelegd in een Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). |