Voorbereiden planmatig onderhoud

Werkproces

Bewaken uitvoering planmatig onderhoud

Bewaken uitvoering planmatig onderhoud is het werkproces waarmee toezicht wordt gehouden op de realisatie van de geplande onderhoudswerkzaamheden (aan het gebouw) van de verhuurde eenheid conform de vooraf gestelde eisen

Toelichting figuur

  1. Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
  2. De kPi's en risico's staan altijd boven het werkproces/bedrijfsservice ingetekend, de objecten en applicatieservices staan onder het werkproces/bedrijfsservice ingetekend.

Gerelateerde views


Relaties



Contextdiagram

Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
Voorbereiden Planmatig Onderhoud bestaat uit de processtappen die nodig zijn om vanuit de jaarplanning c.q. -begroting (JOB) voor alle planmatig onderhoudsprojecten te komen tot de start van een separaat project. Lang niet alle corporaties werken met een startnotitie voor planmatig onderhoudsprojecten. Het werkproces Voorbereiden planmatig onderhoud zou gemakkelijk overgeslagen kunnen worden, omdat planmatig onderhoud voorspelbaar en gepland is in de vastgestelde (M)JOB. In principe vragen daardoor alleen afwijkingen van deze begroting om een tussentijds akkoord, bijvoorbeeld wanneer er gedurende het jaar planmatig onderhoud nodig blijkt dat niet in de jaarbegroting is opgenomen of wanneer offertes veel hoger uitvallen dan de begroting. In een dergelijk geval is het doorlopen van het besluitvormingsproces conform de procuratie wel noodzakelijk. Daarom is dit werkproces als optioneel opgenomen. (BusinessProcess) Voorbereiden planmatig onderhoud Stel voor de uitvoering van planmatig onderhoud voor een project een startnotitie op. Input: Jaarplanning Projecten PO Output: Startnotitie (BusinessProcess) Opstellen startnotitie PO- project Laat de startnotitie voor het project vaststellen conform de procuratie. Input: Startnotitie Output: Vastgestelde startnotitie (BusinessProcess) Vaststellen startnotitie PO- project Procesboek: Vastgestelde JOB (BusinessEvent) JOB vastgesteld BusinessEvent Opdracht bewoners- begeleiding verstrekt BusinessService Projectbesluit PO BusinessEvent Projectbesluit genomen Coördineren project planmatig onderhoud is het bedrijfsproces waarmee het voorbereiden en uitvoeren van geplande onderhoudswerkzaamheden en het begeleiden van bewoners bij die voorbereiding en uitvoering worden gerealiseerd (BusinessProcess) Coördineren project planmatig onderhoud Procesboek: Besluit Resultaatgericht samenwerken (BusinessEvent) Resultaatgeric- ht samenwerken gevraagd AggregationRelationship AggregationRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship RealizationRelationship TriggeringRelationship AggregationRelationship TriggeringRelationship Deze svg is op 26-02-2024 13:47:32 CET gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 26-02-2024 13:47:32 CET



Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 24 feb 2024 om 18:10.