Gerechtelijke fase deurwaarder
Werkproces
Kennismodel
Type: Werkproces
Soort: Primair proces ketenpartner
ArchiMate
- Elementtype
- BusinessProcess
- Element-id
- Id-69124639-0d69-2999-4838-31b2dc557793
- ArchiMate-model
- CORA 4.3
- Bron
- CORA 4.1
Gerechtelijke fase deurwaarder
In het werkproces ‘gerechtelijke fase deurwaarder’ heeft er geen betaling van de vordering plaatsgevonden in het minnelijke traject. Bij een gerechtelijke invorderingsprocedure wordt de debiteur gedagvaard voor de Rechtbank om de betaling van openstaande schulden af te dwingen. Er volgt een gerechtelijke procedure die zal uitmonden in een gerechtelijk vonnis, welke in het geval van huurders uiteindelijk kan leiden tot uitzetting van de huurder.
Toelichting figuur
- Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
- De kPi's en risico's staan altijd boven het werkproces/bedrijfsservice ingetekend, de objecten en applicatieservices staan onder het werkproces/bedrijfsservice ingetekend.
Elementen
- # ontruimingen (Resultaat-indicator, Aantal processen-verbaal van gedwongen ontruimingen in het kalenderjaar, opgesteld door de deurwaarder. Aantal processen verbaal is op te vragen bij de deurwaarder. Gaat om cumulatieve cijfers (bijv. cijfers Q2 bevatten ook cijfers Q1).)
- % Afgeboekte huur (Proces-indicator, Gefactureerde huur (huur, servicekosten, et cetera) die in het afgelopen kwartaal ten laste van de voorziening zijn afgeboekt, gedeeld door gefactureerde omzet over de afgelopen 12 maanden (inclusief huur, servicekosten, et cetera).)
- Aanzeggen ontruiming deurwaarder (Processtap, De woningcorporatie geeft een eventueel akkoord op ontruiming door aan de deurwaarder. De ontruiming wordt in overleg tussen de deurwaarder en de woningcorporatie gepland na een wettelijke termijn van tenminste 14 dagen. De huurder wordt door de woningcorporatie op de hoogte gebracht van de ontruimingsdatum en heeft de mogelijkheid om een woninginspectie te laten voeren en de sleutels in te leveren. Input: Vonnis ontruiming Output: Aanzegging geplande ontruiming Voorbeelden informatie-objecten: Informeren klant)
- Afboeking (Bedrijfsservice, Het in de boekhouding afboeken van een niet meer te incasseren vordering)
- Besluit tot afboeking genomen (Gebeurtenis, Procesboek: Besluit tot afboeking niet ontvangen betaling(en))
- Betaling dagafschrift ontvangen (Gebeurtenis, Procesboek: Ontvangen betaling)
- Eenheid is ontruimd (Gebeurtenis)
- Gemiddelde looptijd deurwaarderdossier (Proces-indicator, Het gemiddelde aantal dagen dat de gerechtelijke fase bij de deurwaarder loopt vanaf het moment van redigeren dagvaarding tot en met de invordering door de deurwaarder.)
- Gerechtelijke fase deurwaarder (Werkproces, In het werkproces ‘gerechtelijke fase deurwaarder’ heeft er geen betaling van de vordering plaatsgevonden in het minnelijke traject. Bij een gerechtelijke invorderingsprocedure wordt de debiteur gedagvaard voor de Rechtbank om de betaling van openstaande schulden af te dwingen. Er volgt een gerechtelijke procedure die zal uitmonden in een gerechtelijk vonnis, welke in het geval van huurders uiteindelijk kan leiden tot uitzetting van de huurder.)
- Inkomende betaling (Bedrijfsservice, De betaling van een debiteur van een openstaande vordering)
- Invorderen door deurwaarder (Processtap, De deurwaarder tracht bij de ontruimde huurder het uitstaande bedrag voor de woningcorporatie en zichzelf in te vorderen, inclusief additionele juridische kosten en wettelijke Incassokosten. Input: Openstaande saldo Output: Invordering)
- Melden aangezegde ontruiming bij gemeente (Processtap, De deurwaarder meldt een aangezegde ontruiming aan een daartoe relevante ambtenaar van de betreffende gemeente. Het verschilt per gemeente of dit al dan niet verplicht is. De gemeente kan op basis van deze informatie haar gemeentelijke basisadministratie (GBA) tijdig bijwerken. In sommige gevallen treft de Gemeentelijke Kredietbank (GKB) een voorziening met de huurder in de vorm van schuldhulpverlening. De gemeente regelt doorgaans ook een afvalophaaldienst voor het afvoeren van de inboedel uit de woning voor op de dag van de ontruiming. Input: Aanzegging ontruiming Output: Geïnformeerde gemeentelijke dienst(en) Voorbeelden informatie-objecten: Melding gemeente)
- Ontruimen door deurwaarder (Processtap, De deurwaarder neemt doorgaans de leiding bij de ontruiming. Aan de ontruiming nemen verschillende partijen deel, zoals: Deurwaarder Woningcorporatie Politie Gemeente Ontruimingsploeg (vanuit gemeente of deurwaarder) Het aantal en type functionarissen dat vanuit de woningcorporatie deelneemt varieert. Voorbeelden zijn: opzichters, onderhoudslieden en woonconsulenten. Input: Vonnis ontruiming en geplande ontruiming Output: Ontruimde eenheid Voorbeelden informatie-objecten: Verslag ontruiming)
- Ontruiming (Bedrijfsservice, De ontruiming door de deurwaarder waarbij de huurder het exclusief gebruiksrecht wordt ontnomen en de eenheid beschikbaar komt om opnieuw te kunnen verhuren aan een andere huurder of (indien van toepassing) te kunnen verkopen)
- Redigeren dagvaarding (Processtap, Bij het uitblijven van tijdige betalingen en als de huurder ook niet met een aanvaardbaar nieuw betalingsvoorstel komt, dan redigeert de deurwaarder een dagvaarding, waarbij voor de zittende huurder de aanvraag tot ontbinding van het huurcontract en ontruiming van de woning bij het kantongerecht wordt gedaan. In de periode tussen de dagvaarding en de uitspraak van het Kantongericht kunnen nog stappen worden ondernomen om alsnog over te gaan op betaling of om te voorzien in een betalingsregeling. Bij een dagvaarding komen veel kosten kijken voor zowel huurder als woningcorporatie. Deze stap wordt zo veel als mogelijk vermeden. Input: Verstuurde ingebrekestelling Output: Opdracht dagvaarding)
- Vonnis halen (Processtap, Het besluit van de kantonrechter over ontbinding van het huurcontract en ontruiming van de woning wordt ontvangen in de vorm van een vonnis. De deurwaarder ontvangt het vonnis van het kantongerecht en overlegt deze vervolgens aan de woningcorporatie. Doorgaans wordt bij drie maanden betaalachterstand tot dit vonnis overgegaan. Input: Opdracht dagvaarding Output: Vonnis ontruiming of betaalvonnis Voorbeelden informatie-objecten: Gerechtelijk bevel)
Gerelateerde views
- 101 Gerechtelijke fase deurwaarder (Werkproces)
- 101 Incasseren vorderingen deurwaarder (Bedrijfsproces)
- Incasso (Procesketen)
Relaties
- Gerechtelijke fase deurwaarder aggregeert Redigeren dagvaarding (AggregationRelationship)
- Gerechtelijke fase deurwaarder realiseert Ontruiming (RealizationRelationship)
- Gerechtelijke fase deurwaarder aggregeert Aanzeggen ontruiming deurwaarder (AggregationRelationship)
- Gerechtelijke fase deurwaarder leidt tot Besluit tot afboeking genomen (TriggeringRelationship)
- Gerechtelijke fase deurwaarder leidt tot Betaling dagafschrift ontvangen (TriggeringRelationship)
- Gerechtelijke fase deurwaarder aggregeert Invorderen door deurwaarder (AggregationRelationship)
- Gerechtelijke fase deurwaarder aggregeert Ontruimen door deurwaarder (AggregationRelationship)
- Gerechtelijke fase deurwaarder realiseert Afboeking (RealizationRelationship)
- Gerechtelijke fase deurwaarder aggregeert Vonnis halen (AggregationRelationship)
- Gerechtelijke fase deurwaarder leidt tot Eenheid is ontruimd (TriggeringRelationship)
- Gerechtelijke fase deurwaarder realiseert Inkomende betaling (RealizationRelationship)
- Gerechtelijke fase deurwaarder aggregeert Melden aangezegde ontruiming bij gemeente (AggregationRelationship)
- Gemiddelde looptijd deurwaarderdossier is gerelateerd aan Gerechtelijke fase deurwaarder (AssociationRelationship)
- Incasseren vordering, minnelijke fase 2, deurwaarder leidt tot Gerechtelijke fase deurwaarder (TriggeringRelationship)
- Incasseren vorderingen deurwaarder aggregeert Gerechtelijke fase deurwaarder (AggregationRelationship)