In deze baan staat het bedrijfsproces, de werkprocessen die onderdeel uitmaken van het bedrijfsproces én de gebeurtenissen die de werrkprocessen starten respectievelijk opleveren. (ArchiMateNote)
Proces
Procesboek: In rekening te brengen kosten, incl. specificatie (BusinessEvent)
In rekening te
brengen kosten
gespecificeerd
Voeren debiteurenbeheer is het bedrijfsproces waarmee alle activiteiten worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat openstaande facturen tijdig betaald worden inclusief een correcte archivering van de boekhoudkundige stukken. (BusinessProcess)
Voeren debiteurenbeheer
Opstellen en verzenden factuur bestaat uit de processtappen die nodig zijn om kosten te vorderen bij bijvoorbeeld een huurder.
Inputgebeurtenis: De start van dit proces is afhankelijk van de procesketen waar we ons in bevinden. De inputgebeurtenis zal afkomstig zijn uit een proces waarin een product of dienst is geleverd, waar ook de specificatie voor de in rekening te brengen kosten wordt opgesteld. Vanzelfsprekend dient er ook een vastgelegde afspraak te zijn over de door te berekenen kosten. (BusinessProcess)
Opstellen en
verzenden factuur
Uitbetalen voorschotten/compensatiebedrag bestaat uit processtappen die zorgdragen voor het uitbetalen aan huurders van te ontvangen bedragen, bijvoorbeeld te veel betaalde voorschotten. (BusinessProcess)
Uitbetalen
voorschotten/com-
pensatiebedrag
Bewaken inkomende betalingen is het werkproces waarbij alle binnenkomende betalingen van openstaande facturen worden bewaakt of die binnen de betalingstermijn plaatsvinden. (BusinessProcess)
Bewaken
inkomende
betalingen
Procesboek: Betalingsregeling
De regeling die contracttant met een betalingsachterstand met de woningcorporatie overeen is gekomen waarin afspraken zijn gemaakt over het aantal termijnen waarop de vorderingen alsnog door contractant zullen worden voldaan. (BusinessEvent)
Lopende
betalingsregeling
vastgesteld
Procesboek: Uit te betalen bedrag (BusinessEvent)
Uit te betalen
bedrag vastgesteld
Procesboek: Ontvangen betaling (BusinessEvent)
Betaling
dagafschrift
ontvangen
BusinessEvent
Uit te betalen
bedrag uitbetaald
BusinessEvent
In rekening te
brengen kosten
gefactureerd
In deze baan staan de resultaat kPi's (ArchiMateNote)
Resultaat KPI's
In deze baan worden de belangrijkste (bedrijfs/proces)risico's gemodelleerd (ArchiMateNote)
Risico's
Kosten worden niet of niet volledig doorbelast.
Beheersmaatregelen:
Lijncontrole inrichten. Bijhouden middels rapportages, evalueren en bijsturen wanneer dit vaak voorkomt. (Assessment)
Onjuiste of
onvolledige
doorbelasting van
kosten
Onjuiste vastlegging en hierdoor onjuiste factuur.
Beheersmaatregelen:
Periodieke steekproef c.q. prijs/prestatie controle op juistheid facturen. (Assessment)
Onjuiste vastlegging
In deze baan staan de dienst die door het bedrijfsproces wordt gerealiseerd en de bedrijfsservices die door de werkprocessen worden gerealiseerd (ArchiMateNote)
Producten en diensten
Woningcorporaties innen bedragen bij externe klanten voor het leveren van diensten en zorgen dat deze op de rekening courant wordt verwerkt. (BusinessService)
Debiteurenbeheer
Dit is de specificatie van de factuur die naar de debiteur wordt verstuurd. (BusinessService)
Verstuurde factuur
Inkomende betaling die door de debiteur binnen de getelde betalingstermijn is voldaan (BusinessService)
Tijdige betaling
Betaald hebben voor datum x (BusinessService)
Achterstand
betaling
Dit is het geldbedrag dat uitbetaald wordt aan de debiteur die recht heeft op ene uitbetaling op basis van de verrekening van de voorschotbedragen en het werkelijke verbruik. (BusinessService)
Uitbetaling teveel
betaalde
voorschotten
In deze baan staan de proces kPi's (ArchiMateNote)
Proces KPI's
TriggeringRelationship
RealizationRelationship
Realiseert
TriggeringRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
TriggeringRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
AssociationRelationship
AssociationRelationship
Deze svg is op 24-10-2023 12:23:06 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2023 ArchiXL.