Onderwijsketens/BVE

Doelstelling hoofdstuk In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegevens van de onderwijsketens. Hiermee wordt inzicht verschaft in de belangrijkste ketens, met de rol van de organisaties die een rol spelen binnen deze keten en de bedrijfsprocessen die worden geraakt binnen deze keten. Een organisatie kan hiermee bepalen met welke organisaties zij moet samenwerken en tevens welke bedrijfsprocessen worden geraakt. Per bedrijfsproces wordt aangegeven hoe informatie-uitwisseling moet plaatsvinden en welke ICT ondersteuning hiervoor nodig is.

Toelichting ketenproces Een ketenproces beschrijft de samenwerking tussen organisaties die nodig is om een concreet doel te realiseren. Een dergelijk doel kan bijvoorbeeld het uitwisselen van deelnemergegevens zijn tussen instellingen en DUO. Onderstaand plaatje geeft weer hoe een dergelijk ketenproces er uit kan zien.

Deze uitwisseling is nodig omdat dezelfde gegevens nodig zijn voor meerdere bedrijfsprocessen. Een instelling heeft deelnemergegevens nodig voor de bedrijfsprocessen aanmelden, plaatsen, roosteren, inschrijven, examineren en uitschrijven. De DUO heeft de deelnemergegevens nodig voor de bedrijfsprocessen bekostigen, studiefinanciering, handhaving en evaluatie van beleid.

De bedrijfsprocessen worden ondersteund door gegevensbeheerprocessen, die er voor zorgen dat gegevens worden ingewonnen, beheerd en beschikbaar gesteld aan de bedrijfsprocessen. In de ROSA wordt bij de uitwerking van de ketenprocessen vooral gekeken naar de gegevensbeheerprocessen. De bedrijfsprocessen zelf worden niet uitgewerkt. Een instelling kan zelf bepalen hoe het aanmeld proces wordt ingericht. Wel is het van belang dat per bedrijfsproces duidelijk is welke eisen worden gesteld aan de informatievoorziening. Bij een proces als aanschrijven moet duidelijk zijn welke gegevens nodig zijn, of centrale opslag plaatsvindt en welke eisen worden gesteld aan beheer (bijvoorbeeld bewaartermijn, actualiteit e.d.).

In de ROSA wordt bij de gegevensbeheerprocessen vastgelegd wat de relatie is met de bedrijfsprocessen. Daarnaast wordt beschreven welke berichten worden uitgewisseld tussen ketenpartners. Een instelling kan berichten uitwisselen met de DUO en met andere instellingen. De berichtuitwisseling met instellingen kan ondersteund worden door een centrale organisatie (schakelpunt). In de HO sector vervult Studielink de rol van schakelpunt. In de VO sectoren kan hierbij gedacht worden aan Elektronisch Leerdossier (ELD) en Vensters voor Verantwoording (VVV).

Een gegevensbeheerproces heeft ICT ondersteuning nodig. Onderstaand plaatje geeft weer hoe deze ICT ondersteuning vorm wordt gegeven. In het voorbeeld zijn 2 bouwstenen getekend die de ICT ondersteuning realiseren. Een registratie kan services leveren waarmee het mogelijk is gegevens in te winnen, te beheren en beschikbaar te stellen. De onderwijsservicebus is een voorziening die de berichtuitwisseling tussen organisaties moet faciliteren.

Voorbeeld ketenproces Bij wijze van voorbeeld is het ketenproces uitwisselen deelnemergegevens HO uitgewerkt.

• ...Ketenproces uitwisselen deelnemergegevens HO

Overzicht onderwijsketens

Binnen de HO sector zijn de belangrijkste ketenprocessen:

• Ketenproces inschrijven BVE

Betrokken organisaties per ketenproces

In het onderstaande overzicht wordt per ketenproces aangegeven welke organisaties een rol spelen. Hiermee kan een organisatie wat de potentiële ketenpartners zijn.

Betrokken bij	DUO	Instelling	Schakelpunt Veld	Uitgever
Ketenproces inschrijven BVE	X	X

Uitwerking per keten

In de ROSA wiki worden voorbeelden gegeven van de uitwerking van ketenprocessen. De inrichting van een ketenproces kan per sector verschillen. Daarom kan geselecteerd worden op sector. Wanneer een keuze is gemaakt voor een specifieke sector dan kan hierna geselecteerd worden op ketenproces. Sommige ketenprocessen zijn niet relevant voor alle sectoren.

ketenprocessen:

• Ketenproces inschrijven BVE

Sector	Alle sectoren  • HO • BVE • VO • PO