Gewenste situatie
| Toelichting ROSA |
|
Onderstaande figuur geeft een visie op de gewenste informatievoorziening binnen het onderwijsdomein. In deze visie werken veld en OCW samen om een optimale dienstverlening aan onderwijsdeelnemers te bieden. Daarnaast streeft OCW er naar om haar eigen uitvoering zo in te richten dat een optimale dienstverlening aan instellingen en derden wordt geboden. De essentie van deze visie is dat elke doelgroep op een eenvoudige, inzichtelijke wijze toegang krijgt tot de diensten die zij nodig heeft. Daarnaast moeten de administratieve lasten laag worden gehouden, door er voor te zorgen dat gegevens die eenmaal zijn geleverd niet opnieuw worden gevraagd.
Aan de linkerkant van de figuur staan de doelgroepen waaraan diensten worden geboden, namelijk onderwijsdeelnemers, instellingen en derden. Elke doelgroep moet via een elektronisch loket (portaal) toegang krijgen tot de diensten.
In het midden staan de organisaties die gezamenlijk de diensten leveren. Er wordt onderscheid gemaakt tussen het veld (PO, VO, BVE en HO instellingen) en de organisaties die onder verantwoordelijkheid van OCW vallen (kerndepartment, DUO, Inspectie en CVE). Al deze organisaties werken samen in ketens, om gezamenlijk diensten te bieden of om gegevens te delen. Bij de organisaties zijn voorbeelden genoemd van de gegevens die worden uitgewisseld.
Aan de rechterkant staan de basisregistraties. Binnen het onderwijsdomein worden gegevens uit GBA, NHR en BRI betrokken.
Om gegevens uit te wisselen tussen organisaties zijn externe koppelingen nodig. Deze zijn in de figuur aangegeven met een gele U-balk.
De ROSA is bedoeld om organisaties te helpen om deze visie vorm te geven. Hiervoor worden de volgende onderwerpen verder uitgewerkt:
Inhoud |
Toegang Projecten
Met de toegang projecten wordt toegang verschaft tot:
Onderwijsketens
In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegevens van de onderwijsketens. Hiermee wordt inzicht verschaft in de belangrijkste ketens, met de rol van de organisaties die een rol spelen binnen deze keten en de bedrijfsprocessen die worden geraakt binnen deze keten. Een organisatie kan hiermee bepalen met welke organisaties zij moet samenwerken en tevens welke bedrijfsprocessen worden geraakt. Per bedrijfsproces wordt aangegeven hoe informatie-uitwisseling moet plaatsvinden. Er wordt beschreven welke bouwstenen worden gebruikt, welke standaarden gelden en welke architectuurprincipes gehanteerd moeten worden.
Gegevenswoordenboek
Het gegevenswoordenboek bevat de definities van de gegevens die binnen het onderwijsdomein.
Infrastructuur
De informatie-uitwisseling tussen organisaties wordt ondersteund met een gezamenlijke infrastructuur. Deze bestaat uit externe koppelingen, portalen en sectorregisters. In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de bouwstenen die onderdeel uitmaken van de infrastructuur.
Standaarden
Bij de informatie-uitwisseling wordt gebruik gemaakt van standaarden. In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de standaarden die binnen het onderwijsdomein gehanteerd worden.
Organisatie
Binnen het onderwijsdomein zijn er veel verschillende organisaties met wie samengewerkt kan worden. In dit hoofdstuk is een overzicht gegeven van de belangrijkste organisaties. Bij elke organisatie kan worden weergeven welke rol(len) zij kunnen vervullen.
Toegang Architectuur
Binnen het hoofdstuk architectuur wordt toegelicht welke architectuur afspraken gevolgd moeten worden om binnen het onderwijsdomein informatie uit te wisselen in ketens.
